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保護者向け説明資料_26夏_8月八ヶ岳幼児・低学年向け2日間プログラム
1.本日の説明者紹介
2.プログラム概要🚌
| プログラム | 八ヶ岳｜幼児・低学年向けサマーキャンプ 2日間 |
|---|---|
| 期間 | 2026年8月28日(金)~8月29日(土) |
| 参加者 | 32名 |
| 目的地 | 長野県原村 |
| 移動 | JR特急あずさ・送迎バス |
| 集合解散 | 新宿駅新南改札外エスカレーターの下 |
| 集合解散時間 | 集合：8月28日(金) 7:15 解散：8月29日(土) 18:00 |
| 宿泊 | ペンションYatz Base |
| 引率 | 運営責任者: 1名 リーダー:8名 |
| プログラム代金に含まれるもの | 宿泊費、移動費、食事代、各種アクティビティ代、旅行保険 |
集合・解散場所について
3. スケジュール&持ち物
*プログラム内容とスケジュールは天候などにより変更になる可能性があります。
持ち物について🎒
- 別途送付する”旅のしおり”をご参照下さい。しおり送付時に保護者向けの持ち物リストも同封致します。
- フルネームでの記名をお願いいたします
- 荷物の準備はご一緒ないしはお子様一人にて実施してください。
- 移動時の負担とならない様、可能な限り少ない荷物でお越しください。
- 忘れ物は2週間保管しその後処分させて頂きます。
①子ども向け持ち物リスト（しおり）
②保護者むけ持ち物リスト
行き帰りの電車で使うもの（出しやすいところに入れておく）
| アイテム | 数 | 備考 |
|---|---|---|
| 移動時の中用おやつ | 1 | 最大500円。移動時に食べます。 |
| 水筒 | 1 | 水筒単体で持ち運びができる肩掛け付き推奨。水筒は定期的に洗浄します。 |
| ハンカチ・ティッシュ | 必要数 | |
| エチケット袋 | 1 | |
| ビニール袋 | 1 | お菓子のゴミを入れます。 |
| しおり | 1 | 同封したもの。記名の上、持参お願いします。 |
| 名札 | 1 | 同封したもの。記名の上、持参お願いします。 |
| おこづかい | 1 | 最大1,500円 封筒に記名・金額を記入。 |
| 筆記用具 | 1 | |
| 常備薬 | 1 | 酔い止め×2、解熱剤×2、その他必要に応じて。 |
大きいリュックに入れるもの
| アイテム | 数 | 備考 |
|---|---|---|
| 帽子 | 1 | |
| 下着 | 2-3 | |
| 靴下 | 2-3 | |
| 長ズボン・半ズボン | 各1 | |
| 長袖の上着 | 1 | |
| 着替え | 2-3 | 半袖Tシャツなど |
| パジャマ | 1 | |
| レインコート | 1 | 上下セパレートタイプ推奨 |
| ウィンドブレーカー | 1 | |
| ラッシュガード | 1 | |
| バスタオル | 1 | スポーツタオルなど小さめなものでも大丈夫です。 |
| ハンドタオル | 1 | 浴用タオル（体を洗い、拭けるもの）。 |
| 歯磨きセット | 1 | |
| サンダル | 1 | 野外活動で濡れた時に使用します。 |
| 子ども用軍手 | 2 | |
| レジャーシート | 1 | |
| マイナンバー資格情報のコピー | 1 | |
| ビニール袋 | 2 | 汚れた服入れ。エコバッグなどでも大丈夫です。 |
| 虫除けスプレー | 1 | |
| 懐中電灯 | 1 | |
| 日焼け止め | 1 | |
| 虫刺されの薬 | 1 | |
| エコバック | 1 | 入浴時の持ち運び & お土産を持ち帰るなどに使用します。 |
滞在地の気候・服装
気候
8月末の八ヶ岳原村の気候は25℃前後となります。日中こそ日差しも強く気温も上がりますが、朝晩はかなり冷え込みます。長袖の上着やウィンドブレーカーなど、羽織れるものをご準備ください。
4. 八ヶ岳プログラムの安全管理
クマ対策について
八ヶ岳・原村エリアでもクマの目撃情報はありますが、八ヶ岳農業大学校と連携し監視・見回りの体制を整えるとともに、スタッフが熊鈴を着用するなどして熊避け対策を実施し、安全第一で活動します。
沢遊びについて
今回選択活動で行う沢遊びは、川幅2~3m、水深15~20cm程度の沢になるため、原則はライフジェケットを着用しません（逆に熱中症のリスクが高まるため）。いずれにせよ、スタッフの監視体制を整え、安全第一で活動します。
5.ご連絡事項（再掲）
| タイミング | 項目 | 連絡事項 |
|---|---|---|
| 3週間前前後 | 封筒の受領 | しおり・保護者向けレター・名札が入った封筒が到着しますのでお受け取りをお願いします。 |
| 5日前18時まで | 参加者サポート票の提出 (健康関連設問) | ご出発日5日前の18時までにフォーム入力(3分程度)をお願いいたします。 https://forms.gle/Xv1uwEYymQdd7dEq5 |
| 前日 | 解散時のお迎え | お迎えになる方をお子さまにお伝えください。変更がある場合、公式LINEにご連絡をお願いいたします（お子さまにお伝えいたします） |
| 出発日 | 遅刻の場合 | 15分以上遅刻する場合は出発させて頂きます。遅刻の場合は緊急連絡先までお電話をお願いします ＜事務局：緊急連絡先＞ 赤木 080-8808-5496 |
| お小遣い | 記名した封筒に入れ受付時にスタッフにお渡しください。 | |
| 携帯電話・ゲームの持ち込み | 持ち込み不可。 集合・解散場所までお子様一人で来る場合のみ、携帯電話は持参可 （期間中は事務局にてお預かり） | |
| 緊急連絡先(再掲) | 赤木 080-8808-5496 | |
| プログラム中 | プログラム中の様子について | 【Instagramでの配信】 campship_nowというアカウントのストーリー機能を使用し、随時プログラム中の様子を配信します。 *可能な限り均等に撮影するよう心掛けますが、お子様の性格やカメラに映りたい子/映りたくない子によって登場回数に偏りが生じることを予めご了承ください。 *【New】お子様がInstagramになかなか映らない場合、InstagramのDMでメッセージをいただければ、意識的に映すように配慮します。ぜひご活用ください。 例）山田太郎の母です、息子の様子を見たいです！ |
| 到着日 | 到着時の遅延 | 仮に遅延が発生する場合は、公式LINEよりご連絡させて頂きます。 |
| プログラム終了後 | プログラム中の写真 | お写真をご購入いただくことができます。プログラム終了後、公式LINEよりご案内させていただきます。 |